1．個人情報の保護についての考え方

鳥居薬品株式会社（以下、当社といいます）は、当社の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人情報（以下、個人情報といいます）を取得・利用させていただいております。
当社は、個人情報を適正に保護することを重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
なお、個人番号を含む特定個人情報の取扱いにつきましては、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」によるものとします。

• 特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. (1)個人情報に適用される、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
2. (2)個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、社員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に取り扱うように要請します。
3. (3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4. (4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5. (5)当社の保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

2．当社の住所及び代表者の氏名

当社の住所及び代表者の氏名についてはこちらをご覧ください。

• 会社概要

3．利用目的等

当社は、定款の目的に従って医薬品の製造販売等を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得します。個人情報の利用目的はこちらです。
また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との関係で取扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。

• 利用目的等

4．第三者への開示・提供

当社は、「3．利用目的等」に記載した利用目的を達成するために必要な業務を委託先へ委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。

1. (1)ご本人の同意がある場合
2. (2)統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. (3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
4. (4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. (5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. (6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. (7)学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

5．安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う社員等や業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

1. (1) プライバシーポリシーの策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを策定しています。
2. (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱方法並びに責任者及びその責務等について、当社規則に規定しています。
3. (3) 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員等及び当該社員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や当社規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. (4) 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、社員等に研修を実施しています。
   また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. (5) 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、社員等の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. (6) 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6．開示

当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人が開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。

7．訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。

8．利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で情報を利用停止又は消去します。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります）。

9．個人情報についてのお申し出に対する対応

開示・訂正等・利用停止等のお申し出があった場合においても、法令等に基づき、その全部又は一部について開示・訂正等・利用停止等をしないことがあります。この場合においては、当社は、開示・訂正等・利用停止等をしない旨及びその理由をお知らせします。
なお、申請書のご記載、添付書類に不備がある場合又は手数料をお支払いいただけない場合には、申請を受け付けかねる場合があります。

10．個人情報に関するお問い合わせ

当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する、上記6．7．8．のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口でお受けしております。
お問い合わせ方法はこちらをご覧下さい。

• 個人情報に関するお問い合わせ、各種ご請求について

11．Cookie等について

当社及び当社が利用しているサービス事業者は、当社ウェブサイトの利便性の向上、当社ウェブサイト及びメールマガジンの閲覧状況の統計的把握によるサービスの改善、最適なコンテンツの表示及び広告配信のため、当社ウェブサイトにおいて、Cookie、Webビーコン、アクセス分析ツール等（以下、Cookie等といいます）を使用してデータを取得することがあります。その他の目的で、Cookie等を使用することはありません。
データの取得対象の詳細はこちらをご覧ください。

• 当社が利用するデータ取得方法及びその利用サービス

Cookieとは、ご本人がウェブページを閲覧した際に、アクセス履歴等をご本人のPC、モバイル等のブラウザにデータとして保存しておく仕組みです。当社ウェブサイトは、ご本人のブラウザとCookieを送受信することにより、当社ウェブサイト利用の皆さまごとに最適な情報を表示することができます。
ご本人は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの送受信を拒否することや、Cookieを削除することができます。ただし、Cookieの送受信の拒否等をした場合、当社ウェブサイトの一部サービスがご利用できなくなることがあります。

12．匿名加工情報の取扱いについて

匿名加工情報の取扱いについては、こちらをご覧ください。

• 匿名加工情報の取扱いについて